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開示請求等
2019年6月28日

弊社で取得した個人データについては、個人情報の保護に関する法律に基づき、大盛堂書店に対して、書面をもって個人情報の開示、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去のご請求等(以下「開示等のご請求」といいます)をすることができます。
個人情報のご本人様又はその代理人様からのご請求等にご対応させていただく場合の手続きは下記のとおりです。

開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に後記の必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒にて朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒150-0042
東京都渋谷区宇田川町22-1
大盛堂書店

開示等の請求に際して提出すべき書面およびファイル

㋐大盛堂書店所定の請求書
・個人情報開示請求書
㋑ご本人様の確認のための書類(いずれか一つ)
・運転免許証
・個人番号カード(マイナンバーカード)表面
・旅券(パスポート) 
・在留カード
㋒ご本人様確認のためのデータ
・USBメモリにご本人様の顔写真を、異なる角度、最低3方向から写した画像ファイルをコピーしてください。
㋓代理人様による開示等の請求等に際して提出すべき書面
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項②の㋐および㋑の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
・代理を示す旨の委任状
(親権者が未成年者の法定代理人で有ることを示す場合は、本人及び代理人がともに記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写しも同封してください)
㋔個人データの開示をする際に徴収する手数料及び徴収方法
ご請求内容が「個人情報の開示」である場合には、手数料をいただきます。

<手数料>
1回の請求ごとに1.000円(税込)

1.000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び弊社への郵送料はご請求者様がご負担ください。

㋕開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。なお、開示等の請求書を受け付けてから開示等の通知を行うまでの期間の目安は10営業日(約2週間)以内です。
㋖開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、一年間保有し、経過後速やかに廃棄させていただきます。

※個人情報非開示について
以下に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示とした場合は、その旨理由を付記してご通知申し上げます。なお、非開示の場合についても手数料の返却は致しませんので予めご了承ください。
・申請書とご本人確認書類に記載されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、ご本人確認ができない場合
・代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

 

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個 人 情 報 開 示 等 申 請 書(PDF)

委任状(PDF)

 

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